الدورات التدريبية التي تقام خارج الجامعة .

تققام هذه الدورات في الجامعات العراقية ومراكز التدريب المتخصصة وفق الخطوات :

•   تقوم الجهة المقيمه للدورة بإرسال كتاب رسمي الى الجامعة عن الدورات التي سوف تقام.
•  تقوم الجامعة بتعميم كتاب رسمي إلى الكليات كافة لأعلامهم عن الدورات. 
•  يقوم مدير القسم باختيار الأشخاص المناسبين لتلك الدورات بحسب الحاجة التدريبية للموظفين  والقسم لها بغية الارتقاء بالأداء الوظيفي
•  بعد استحصال موافقة رئيس الجامعة على المرشحين للدورة التدريبية ترسل أسمائهم الى  الجهة المنظمة للدورة .
•  بعد انتهاء الدورة التدريبية يتم إدخال عنوان الدورة التدريبية وتاريخها في السجل التدريبي الخاص بالموظف نموذج رقم (F-72-02-02-06).
•  وبعد فترة زمنية يحددها مدير القسم يقوم الموظف بملء نموذج (F-72-02-02-07) لغرض تقييم فعالية التدريب وأثره على سير الأداء الوظيفي للموظف.

 الدورات التي تقام داخل الجامعة 

تقام هذه الدورات في جامعة الامام جعفر الصادق عن طريق قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي ومركز التعليم المستمر وتقام وفق الخطوات التالية:

•  يقوم قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي بأعداد خطة خاصة بالدورات التدريبية .
•  تتم مخاطبة رئيس الجامعة لاستحصال الموافقة باقامة الدورات التدريبية .
•  بعد موافقة رئيس الجامعة لإقامة الدورة التدريبية يقوم القسم بإقامة الدورات بالتعاون مع الخبراء المختصين في مجال البرنامج التدريبي المخصص.
•  يقوم مكتب رئيس الجامعة بتعميم الكتاب إلى كافة الكليات والفروع بوجود دورات تدريبية .
• بعد انتهاء الدورة التدريبية يتم إدخال عنوان الدورة التدريبية وتاريخها في السجل التدريبي الخاص بالموظف نموذج رقم (F-72-02-02-06).
•  وبعد فترة زمنية يحددها مدير القسم يقوم الموظف بملء نموذج ((F-72-02-02-07 لغرض تقييم فعالية التدريب وأثره على سير الأداء الوظيفي للموظف.
• في حالة وجود عدم مطابقة مابين ما تدرب عليه الموظف والعمل الذي يقوم به ولأي سبب يذكر سواء يتم تشخيصها من خلال شكوى او تقرير تدقيق داخلي للجودة يتم تفعيل نموذج اعادة تقييم الدورة رقم    (F-72-02-02-08).

االرسوم التوضيحية (Flow Chart)

 ويتم هنا توثيق الاجراء في مخطط انسيابي يوضح سير العملية وكما موضح في الشكل ادناه:

 المرفقات والمعززات

• السجل التدريبي للموظف(F-72-02-02-06)
• تقييم فعالية التدريب(F-72-02-02-07)
•  اعادة تقييم الدورة(F-72-02-02-08)

  حفظ الوثائق

يتم حفظ الوثائق الخاصة ببرامج الدورات التدريبية ومفرداتها وأسماء الموظفين المشتركين فيها وأسماء الدورات التي اشتركوا بها وتواريخها في سجلات خاصة في القسم .

 سجل الإصدار (التعديلات)

نموذج  (6) سجل حضور الدورات التدريبية

نموذج (7  ) تقييم فعالية التدريب

نموذج (8  ) استمارة اعادة تقييم التدريب‏